01 · Eingang
Eure Kanäle
Ihr arbeitet weiter wie bisher. Vorgänge kommen über die Kanäle herein, die ihr ohnehin nutzt.
- E-Mail und Postfach
- Slack, Teams, WhatsApp
- Geteilte Sheets und Drive
- Vorgänge und Tickets
Kein neues Tool für euer Team.
KI-Beratung & Managed Agents · Hamburg
KI-Potenziale erkennen.Workflows bauen.Wert messbar machen.
Wir analysieren, bauen, integrieren und betreiben KI-Agenten für wiederkehrende Wissensarbeit. Von der Potenzialanalyse bis zum laufenden Betrieb, ihr ownt das Ergebnis.
Vorher
20 h Recherche für 20 Kandidatenprofile
Nachher
20 geprüfte Profile im Postfach, ohne 20 h Handarbeit
- Ihr ownt das Ergebnis
- DACH-konform und belegbar
- Ergebnisse statt Tool-Demos
workflow · vorgangsbearbeitungaktiv
Eingang
Wiederkehrende Vorgänge treffen ein
Agent prüft & bereitet vor
Recherchiert, klassifiziert, fasst zusammen
Freigabe, wo ihr wollt
Der Rest läuft e2e
Ergebnis
Geprüft, dokumentiert, übergeben
0
Vorgänge heute bearbeitet
98%
automatisch erledigt
Hamburg · DACH-FokusEU-konforme ArchitekturWissenschaftlich fundiertErgebnisbasierte Zusammenarbeit
Der Status quo
KI ist gestartet. Aber wo entsteht wirklich Wert?
Viele Unternehmen haben erste KI-Tools eingeführt. Teams testen ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini oder Langdock, es gibt Arbeitsgruppen, Ideenlisten und viele offene Fragen.
Irgendwann kommt die entscheidende Frage: Welcher konkrete Prozess wird durch KI besser? Nicht theoretisch und nicht irgendwann, sondern so, dass Zeit gespart, Qualität erhöht, Umsatz beschleunigt oder ein Engpass gelöst wird.
Genau dort setzen wir an.
Abgrenzung
Erste Agenten baut ihr selbst. Verlässlich werden sie mit uns.
Mit ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini oder Langdock entstehen schnell erste Agenten und Workflows. Der Unterschied zeigt sich dort, wo aus dem Experiment ein verlässlicher Prozess werden soll, der jeden Tag trägt.
Habt ihr das Know-how intern, baut ihr selbst. Wenn nicht, übernehmen wir den ganzen Weg, von der Analyse bis zum laufenden Betrieb.
Was wir übernehmen
- 01
Analysieren
Wo schafft ein Agent bei euch echten Wert, wirtschaftlich und organisatorisch?
- 02
Bauen
Die passende Architektur für genau diesen Fall, kein zusammengesteckter Workflow.
- 03
Integrieren
Modelle, Datenquellen und Prozesslogik an eure Systeme angebunden.
- 04
Betreiben
Läuft zuverlässig im Alltag, inklusive Monitoring und Qualitätssicherung.
- 05
Weiterentwickeln
Wächst mit euren Prozessen, Anforderungen und Qualitätsstandards.
Unser Weg
Erkennen. Bauen. Begleiten.
Wir starten nicht mit dem Tool, sondern mit eurem Unternehmen. Aus drei Schritten entsteht kein abstraktes Strategiepapier, sondern ein praktischer Fahrplan.
- 01Erkennen
KI-Potenziale finden
Wir analysieren mit euch, wo KI in Prozessen, Produkten und Abläufen echten Wert schafft, und priorisieren den nächsten sinnvollen Schritt.
- 02Bauen
Workflows bauen und betreiben
Aus einem klaren Prozess wird ein agentischer Workflow, der prüft, recherchiert, aufbereitet oder Entscheidungen vorbereitet. Wir bauen, testen, betreiben und verbessern.
- 03Begleiten
KI-Kompetenz aktuell halten
Kuratierte Einordnung, Sparring und Übersetzung auf eure Organisation, damit ihr bessere Entscheidungen trefft, ohne jedem Hype zu folgen.
Kernangebot · Managed Agents
Wenn KI nicht nur hilft, sondern Arbeit übernimmt.
Viele KI-Initiativen bleiben bei individueller Produktivität stehen, also besseren Prompts und schnelleren Mails. Der größere Hebel liegt in wiederkehrenden Prozessen.
Wenn ein Ablauf regelmäßig Daten sammelt, Dokumente prüft, Informationen klassifiziert oder Übergaben erzeugt, kann daraus ein agentischer Workflow werden. Wir bauen und betreiben ihn für euch. Nicht als Demo, sondern als produktive Entlastung.
- In kurzer Zeit produktiv
- Voll gemanagt
- DSGVO-sicher, Server in Deutschland
- Wächst mit euren Prozessen und Anforderungen
Ihr kauft kein Tool und keine Plattform, sondern ein gelöstes Problem.
Aufgaben, die Agenten übernehmen
Rechnungsprüfung
voll gemanagt
Recruiting-Vorscreening
voll gemanagt
Recherche & Analyse
voll gemanagt
Back-Office-Prozesse
voll gemanagt
Typische Einsatzfelder
Recherche & BriefingsDokumentenprüfungAntrags- und FallvorbereitungDatenklassifikationReportingQualitätssicherungWissensaufbereitungMarkt- und Kundenanalysen
So funktioniert ein gemanagter Agent
Vom Eingang bis zum geprüften Ergebnis.
Ihr arbeitet weiter wie bisher. Der Agent übernimmt die wiederholbare Strecke dazwischen — ihr gebt die Richtung vor, der Rest läuft e2e.
02 · Verarbeitung
Wir bauen, integrieren, betreiben
Wir analysieren, bauen und betreiben den Agenten. Er recherchiert, prüft und klassifiziert, angebunden an eure Systeme und Daten.
Ihr ownt das Ergebnis. Freigabe-Punkte setzt ihr, wo ihr sie braucht — der Rest läuft e2e.
- Recherchiert, prüft, klassifiziert
- Bindet eure Systeme & Daten an
- Erledigt den Vorgang e2e
- Server in Deutschland
Betrieb, Qualität und Weiterentwicklung liegen bei uns.
03 · Ergebnis
Zurück in eure Tools
Das Ergebnis landet dort, wo ihr ohnehin arbeitet. Kein Dashboard, das niemand öffnet.
- Slack, Teams, Mail
- CRM und Sheets
- Webhook und API
- Dokument und Übergabe
Das Ergebnis kommt zu euch.
So starten wir
Erstgesprächgratis
Spec
Wir bauen und betreiben
Kontrolle & Verantwortung
Nachvollziehbar. Konform. In eurer Hand.
KI übernimmt die wiederholbare Arbeit, die Verantwortung bleibt bei euren Teams. Jeder Workflow wird so gebaut, dass eine verantwortliche Person erklären kann, warum eine Entscheidung so getroffen wurde.
Verantwortung beim Menschen
Agenten erledigen den Vorgang e2e. Ihr ownt das Ergebnis und gebt die Richtung vor, Freigabe-Punkte setzt ihr genau dort, wo ihr sie braucht.
EU-konform by design
Inferenz auf EU-Infrastruktur, DSGVO-konforme Architektur, Auftragsverarbeitung und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten von Anfang an mitgedacht.
Belegbar und auditierbar
Nachvollziehbare Abläufe, dokumentierte Leitplanken und prüfbare Ergebnisse, die vor Compliance und Revision Bestand haben.
Belege
Drei Agenten, die heute schon Arbeit übernehmen.
Stellvertretend für viele mögliche Rollen. Gebaut, integriert und betrieben von uns, jeder e2e, ihr ownt das Ergebnis.
Recruiting-Agent
Vorscreening komplett übernommen.
0
Profile vorgescreent, über 25 Rollen hinweg
- Vorher
- 20 h Recherche für 20 Profile
- Nachher
- Geprüfte Shortlist im Postfach
Rechnungsprüfungs-Agent
Wurde alles sauber abgerechnet?
Entgangene Umsätze
die sonst unbemerkt durchrutschen
- Vorher
- Stichproben, vieles bleibt unentdeckt
- Nachher
- Jede Rechnung geprüft, jeden Tag
M&A-Target-Agent
Die passenden Ziele, mit Kontakt.
Passende Targets
samt den richtigen Ansprechpartner:innen
- Vorher
- Wochen blinder, manueller Suche
- Nachher
- Laufend vorqualifiziert, mit Kontaktweg
Drei von vielen möglichen Rollen. Welcher Vorgang bei euch? Erstgespräch anfragen
Für wen ist das?
Wann ein Erstgespräch sich lohnt.
Eine Zusammenarbeit passt besonders, wenn mindestens eines davon auf euch zutrifft.
- Wiederkehrende Wissensarbeit bindet bei euch viel Zeit
- Prozesse laufen manuell, aber nach festen Regeln
- Ergebnisse müssen an definierten Punkten geprüft oder freigegeben werden
- Mehrere Tools oder Datenquellen müssen verbunden werden
- Intern fehlt Zeit oder Know-how für stabile Agentenprozesse
Klingt nach euch? Erstgespräch anfragen
Zusammenarbeit
Wir teilen euer Ziel.
Ihr bringt das Problem, wir übernehmen Umsetzung und Betrieb end to end. Bevor wir bauen, legen wir gemeinsam klare Erfolgskriterien pro Anwendungsfall fest, so bleibt nachprüfbar, ob ein Use Case Zeit, Kosten oder Durchlaufzeit reduziert. Und wenn er sich nicht lohnt, sagen wir das, bevor Aufwand entsteht.
- 01
Erfolgskriterien zuerst
Pro Anwendungsfall definieren wir messbare Ziele, bevor gebaut wird.
- 02
Ihr bringt den Kontext
Wir bauen, integrieren und betreiben den Workflow auf eurer Realität.
- 03
Ehrlich, wenn es sich nicht lohnt
Trägt ein Use Case nicht, sagen wir das, bevor Aufwand entsteht.
Über uns
Die Menschen hinter ai-train.
Gründergeführt aus Hamburg, mit eigener Umsetzung und wissenschaftlicher Fundierung. Ihr sprecht mit den Menschen, die eure Workflows wirklich bauen, nicht mit einer anonymen Plattform.
- Gründergeführt aus Hamburg, mit Namen und Verantwortung
- Technik, Strategie und Umsetzung aus einer Hand
- Persönlich erreichbar, kein anonymes Agentur-Netz
Häufige Fragen
Was ihr wissen wollt.
Nächster Schritt
Der beste KI-Schritt beginnt mit einem ehrlichen Blick auf euren Status quo.
- Wir prüfen gemeinsam, wo KI in eurer Organisation echten Wert schafft
- Konkret und unverbindlich, kein Pitch, kein Verkaufsdruck
- 30–45 Minuten, danach wisst ihr, ob ein Managed Agent passt
In 30 Sekunden gebucht
Wählt einen Termin, der euch passt. Wir besprechen unverbindlich, wo KI bei euch den größten Hebel hat.
max@ai-train.de