Managed KI-Agenten · Hamburg

KI-Agenten, die Arbeit übernehmen.

Wir erkennen gemeinsam, wo KI in euren Prozessen Wert schafft, bauen den passenden Agenten und betreiben ihn dauerhaft. Ihr bekommt das Ergebnis, sicher, messbar und DSGVO-konform. Alles, was digital abläuft, lässt sich abbilden: in euren Kanälen oder, wenn ein Vorgang mehr braucht, in eurem eigenen Interface.

Arbeitsprobe anfragen
So funktioniert'sSo kommen wir dahin
  • Arbeitsprobe vor dem ersten Euro
  • DSGVO-konform
  • Klare monatliche Kosten
workflow · vorgangsbearbeitungschematisch

Eingang

Wiederkehrende Vorgänge treffen ein

Agent prüft & bereitet vor

Recherchiert, klassifiziert, fasst zusammen

Freigabe, wo ihr wollt

Der Rest läuft e2e

Ergebnis

Geprüft, dokumentiert, übergeben

Hamburg · DACH-FokusEU-konforme ArchitekturWissenschaftlich fundiertErgebnisbasierte Zusammenarbeit
So funktioniert's · Der Agent

Verlässlich heute. Klüger mit jedem Lauf.

Ein Agent, der einmal gut lief und danach niemand mehr hinschaut, ist ein Risiko. Deshalb schauen wir hin: jeder Schritt schreibt mit, was er getan hat, das Monitoring läuft dauerhaft, und wenn etwas klemmt, merken wir es vor euch. Ihr müsst dafür niemanden abstellen. Feste Regeln und lernende Verfahren greifen im selben Ablauf ineinander, damit jeder Lauf den nächsten besser macht.

IntegrationBeliebige MethodenEuer FormatAuftragEuer KanalLernen

Integration

Integration: Eure Systeme, live abgefragt: CRM, Kalender, Datenbank. Euer aktueller Stand, keine Kopien.

Beliebige Methoden: Der Werkzeugkasten fürs Urteil: ML-Modell, Scoring, Anomalie-Erkennung. Die Antwort kommt samt Konfidenz.

Euer Format: Das Ergebnis bekommt die Form, die ihr braucht: Plots, Bilder und Ton entstehen, das fertige PDF wird gesetzt und gerendert.

Übergabe: Das fertige Ergebnis landet direkt in eurem Kanal: CRM, Sheet, Slack oder Mail.

Lernen: Am Ende seiner Ausführung hält der Agent schriftlich fest, was er gelernt hat. Der nächste Lauf startet klüger.

Unser Weg

Klarer Mehrwert, bevor Kosten entstehen.

Erkennen, Validieren, Bauen, Begleiten. Die ersten beiden Schritte kosten euch nichts, und das ist kein Rabatt: Wir sind überzeugt, dass ihr den Mehrwert an eurem eigenen Vorgang seht, bevor Geld fließt. Bis dahin tragen wir das Risiko.

Welcher Vorgang, und was kostet er heute?

Wir sehen uns mit euch die Vorgänge an, die viel Zeit binden, und suchen den mit dem größten Hebel. Dabei klären wir, was er euch heute kostet und woran ihr ein gutes Ergebnis erkennt. Habt ihr schon erste Ansätze, bauen wir darauf auf.

Werttreiber erkennen

Ihr wisst, welcher Vorgang sich lohnt und woran wir ihn messen.

Selbst prüfen im Self-Assessment →

kostenlos

Ein Agent, der schon etwas leistet

Wir bauen eine Arbeitsprobe an eurem echten Vorgang und zeigen sie im Termin. Kein Konzeptpapier und keine Quote gegen alte Entscheidungen, sondern ein Agent, der an euren eigenen Daten arbeitet. Ihr seht am eigenen Fall, was er bringt.

Arbeitsprobe an euren Daten

Der Mehrwert steht am eigenen Vorgang, nicht in einer Folie.

Arbeitsprobe anfragen →

kostenlos

Angebunden an eure Systeme und Kanäle

Aus der Probe wird der produktive Agent: verzahnt mit euren Systemen und Daten, erreichbar in den Kanälen, in denen ihr ohnehin arbeitet. Freigaben sitzen dort, wo ihr sie braucht, die wiederholbare Strecke dazwischen läuft durch.

Agent im Echtbetrieb

Er übernimmt den Vorgang da, wo ihr arbeitet.

ab 4.900 €

Verlässlich, und mit jedem Lauf besser

Jetzt wird geerntet: Der Agent läuft im Betrieb und schafft die Arbeit, für die wir ihn gebaut haben. Wir entwickeln ihn dabei laufend weiter, messen nach und schärfen, bis er das Potenzial eures Prozesses voll ausschöpft.

Managed Agent

Systematischer Betrieb, der den maximalen Mehrwert ausschöpft.

feste monatliche Pauschale

Ihr kauft kein Tool und keine Plattform, sondern ein gelöstes Problem.

Sind Managed Agents richtig für euch?

Managed Agents sind richtig für euch, wenn:

  • wiederkehrende Wissensarbeit bei euch viel Zeit bindet.
  • diese Arbeit im digitalen Raum stattfinden kann.
  • sie idealerweise klare Ziele hat.
  • sie sicher, konform, robust und in hoher, sich selbst verbessernder Qualität erledigt werden soll.

Managed Agents sind nicht richtig für euch, wenn:

  • ihr vollständig selbst bauen wollt und dafür lediglich ein Werkzeug sucht.
  • es um einmalige Aufgaben geht.
  • sich eure Aufgaben nicht klar definieren lassen.

Die Menschen hinter ai-train.

  • Dr. Maximilian Focke, Operations & Enablement bei ai-train

    Operations & Enablement

    Dr. Maximilian Focke

    Findet mit euch den wertvollsten Agenten für euer Unternehmen.

  • Marc Brüggemann, Engineering & Platform bei ai-train

    Engineering & Platform

    Marc Brüggemann

    Baut, entwickelt und überwacht diesen Agenten.

So funktioniert's · Eure Kanäle

Kein neues Tool. Der Agent kommt in eure Kanäle.

Weil der Agent dort sitzt, wo ihr ohnehin arbeitet, müsst ihr nichts umstellen und niemand muss etwas Neues lernen: E-Mail und Postfach, Slack, Teams, WhatsApp, geteilte Sheets und Drive, euer CRM, Vorgänge und Tickets oder Webhook und API. Ihr arbeitet weiter wie bisher, der Agent übernimmt die wiederholbare Strecke dazwischen.

Ein- und Ausgang sind beliebig: der Vorgang kommt aus einem eurer Kanäle, das Ergebnis landet da, wo ihr es braucht – auch in einem anderen.

Jedes Format: PDF, Mail-Text, Tabelle, Foto oder Sprachnachricht. Unstrukturiert ist der Normalfall, nicht die Ausnahme.

Eure Kanäle & Tools

Vorgang rein
Ergebnis zurück

ai-train

Agent

Gerade in Arbeit

  • nimmt den Beleg an per E-Mail
  • prüft gegen die Bestellung
  • schreibt den Vermerk zurück in Slack

Logos als Beispiel · angebunden wird, was ihr nutzt · jedes Format, auch unstrukturiert

So funktioniert's · Euer Interface

Wenn eine Nachricht nicht reicht: euer eigenes Interface.

Meistens reicht der Kanal: das Ergebnis landet in Slack, im Postfach oder im CRM, und niemand öffnet etwas Neues. Manche Vorgänge brauchen aber einen gemeinsamen Ort, weil mehrere Menschen und der Agent an derselben Sache arbeiten. Dann bauen wir euch eine eigene Oberfläche, aus genau den Teilen, die der Vorgang braucht, so vielseitig wie eure Prozesse. Kein Produkt von der Stange, sondern das Werkzeug für genau diese Arbeit.

  • Liste
  • Freigabe
  • Kennzahlen
  • Verlauf
  • Formular
  • Tabelle
  • Chat

5 von 7 Bausteinen im Einsatz

Rechnungsfreigabe

Oktober · 12 Belege

Agent
Lena
Timo

Kennzahlen

Offen

1211

Freigegeben

01

Rückfragen

1

Offene Belege

  • 4711Bürobedarf Nord1.240,00 €
  • 4712Druckerei Wessel3.480,50 €
  • 4713Telefonie Hansa89,90 €
  • 4714Kaffee & Co.212,40 €

Freigabe

Beleg 4711 · Bürobedarf Nord

Vom Agenten geprüft, Lieferschein liegt vor

Bestellung 2291
1.240,00 €
Rechnung 4711
1.240,00 €
Abweichung
0,00 €
FreigebenRückfrage
Freigegeben von Lena · 09:14

Verlauf

  1. Agent hat 12 Belege gegen die Bestellungen geprüft
  2. Lena hat Beleg 4711 freigegeben
  3. Agent hat beim Lieferanten zu 4712 nachgefragt

Rechnungsfreigabe

Rechnungsfreigabe: Fünf Bausteine. Der Agent prüft die Belege vor, Lena gibt frei, Timo fragt nach, alle sehen denselben Stand.

Terminbestätigung: Kein Baustein. Das Ergebnis ist eine Nachricht in Slack, mehr braucht dieser Vorgang nicht.

Bewerbungen sichten: Vier Bausteine. Der Agent bewertet die Profile vor, Timo lädt ein, Lena merkt vor.

So funktioniert's · Euer Wissen

Eure Wissensbasis. Und was ein Modell davon sieht.

Jeder Agent ist so gut wie der Kontext, den er kennt. Deshalb bauen wir auf Wunsch zuerst ein Second Brain: eure kuratierte, semantisch durchsuchbare Wissensbasis, anschließbar an jedes KI-System, und sie gehört euch.

Eure KanäleE-Mail und PostfachSlackMicrosoft TeamsWhatsAppGeteilte Sheets und DriveEuer CRMVorgänge und TicketsWebhook und API

Überblick

Unsere fünf Prinzipien

Nachvollziehbar. Konform. In sicheren Händen.

KI übernimmt die wiederholbare Arbeit, wir übernehmen die Verantwortung dafür, dass sie verlässlich läuft. Fünf Prinzipien gelten für jeden Agenten, den wir für euch bauen, und auf jedes davon könnt ihr uns festnageln.

Verantwortung by design

Wir kümmern uns um jeden Agenten persönlich: Betrieb, Überwachung und Absicherung sind unsere Arbeit. An kritischen Stellen bauen wir Freigabe-Gates ein, damit keine wichtige Entscheidung ohne einen Menschen fällt. Das Okay gibt dort eine Person aus eurem Unternehmen.

EU-konform by design

Inferenz auf EU-Infrastruktur, DSGVO-konforme Architektur, Auftragsverarbeitung von Anfang an. Die Pseudonymisierung vor jedem Modellaufruf ist unabhängig validiert.

Belegbar und auditierbar

Nachvollziehbare Abläufe, dokumentierte Leitplanken, prüfbare Ergebnisse. Was ein Agent getan hat, hält vor Compliance und Revision stand.

Kein Lock-in

OpenAI, Anthropic, Google oder Open Source: wir wählen, was zu eurem Fall passt, statt euch an einen Anbieter zu binden. Die Definitionen und die Lösung gehören euch.

Täglich automatisiert getestet

Jeder Agent läuft auf unserer eigenen Betriebsplattform: laufende Überwachung, tägliche automatisierte Tests, Betrieb komplett auf EU-Infrastruktur.

We got you.

Fünf Prinzipien · ein Versprechen

Nächster Schritt

Vereinbart euer Erstgespräch.

Wir besprechen unverbindlich, wo KI bei euch den größten Hebel hat. Kein Pitch, kein Verkaufsdruck, ein ehrlicher Blick auf euren Status quo.

Noch nicht sicher, ob sich ein Agent bei euch lohnt? Erst das Self-Assessment: sechs Fragen, unter drei Minuten.

In 30 Sekunden gebucht

Wählt einen Termin, der euch passt. Dreißig Minuten genügen für den ersten Schritt.

Erstgespräch vereinbaren
Lieber erst das Anliegen schildern

Oder: kostenlose Arbeitsprobe. Nennt uns einen Vorgang, wir bauen euch daran eine echte Arbeitsprobe.

Beispiele

Drei Agenten, die heute schon Arbeit übernehmen.

Vorscreening komplett übernommen.

Findet passende Profile, statt auf Bewerbungen zu warten. Entscheiden tut ihr.

Ergebnis4.694 Profile vorgescreent

  1. Markt-News screenenFirmen im Umbruch öffnen ein Zeitfenster
  2. LinkedIn durchsuchenlaufend, nach eurem Suchprofil
  3. Profile aufbereitenöffentliche Berufsdaten, vergleichbar
  4. Digest verschickenpassende Profile samt Anschreiben-Entwurf
  5. Ihr entscheidetBewertung und Versand bleiben bei euch

Wurde alles sauber abgerechnet?

Prüft den hundertsten Beleg so gründlich wie den ersten, jeden Tag.

ErgebnisEntgangene Umsätze aufgedeckt

  1. Belege einsammelnaus Postfach, DMS oder ERP
  2. Daten pseudonymisierenbevor ein Modell sie verarbeitet
  3. Abweichungen findengegen Bestellung, Vertrag und Fristen
  4. Prüfvermerk zurückschreibenin euer System, Freigabe bleibt bei euch

Die passenden Ziele, mit Kontakt.

Baut die priorisierte Zielliste, die sonst Wochen an Recherche kostet.

ErgebnisPassende Targets geliefert

  1. Markt absuchensystematisch, nach eurem Suchraster
  2. Treffer anreichernHandelsregister: Eigentümer, Organe, Historie
  3. Einordnen und begründennach euren Kriterien
  4. Zielliste liefernpriorisiert, fertig fürs CRM

Drei von vielen möglichen Rollen. Welcher Vorgang bei euch? Erstgespräch anfragen

Häufige Fragen

Was ihr wissen wollt.

ai-train ist die Company für Managed KI-Agenten aus Hamburg. Wir finden die Stellen, an denen KI in euren Prozessen wirklich Wert schafft, bauen daraus agentische Workflows und betreiben sie für euch, von der Potenzialanalyse bis zur laufenden Begleitung.

Agentische Workflows, die wiederkehrende Vorgänge übernehmen: recherchieren, klassifizieren, Dokumente prüfen, Übergaben vorbereiten. Wir bauen, integrieren, betreiben und verbessern sie. Ihr bekommt das Ergebnis, nicht noch ein Tool, das ihr selbst bedienen müsst.

Ein Tool gibt euch eine Funktion und lässt euch damit allein. Ein Managed KI-Agent löst einen konkreten Prozess end to end und liefert ein geprüftes Ergebnis. Betrieb, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung liegen bei uns.

Inferenz auf EU-Infrastruktur, DSGVO-konforme Architektur und ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehören zu jedem Mandat. Personenbezogene Daten durchlaufen vor jedem Modellaufruf außerhalb der EU eine mehrschichtige Pseudonymisierung, deren Schutzquote unabhängig validiert ist statt von uns versprochen. Ihr ownt das Ergebnis und setzt Freigabe-Punkte, wo ihr sie braucht, die Abläufe sind nachvollziehbar und auditierbar.Pseudonymisierung vs. Anonymisierung: die Einordnung →

Bevor Daten ein Modell außerhalb des EU-Pfads erreichen, ersetzt unsere Pseudonymisierungs-Firewall Pii-Zero jedes personenbezogene Datum durch einen Token, in drei aufeinander aufbauenden Stufen plus einer letzten Kontrolle am Ausgang. Klartext und die Re-Identifikations-Schlüssel bleiben verschlüsselt auf EU-Infrastruktur. Die Schutzquote behaupten wir nicht: Sie ist auf fremden Testdaten eines unabhängigen Anbieters gemessen (98,93 % auf deutschem Geschäftstext), und das komplette Whitepaper mit Methodik, Ergebnissen und benannten Grenzen liegt ohne Formular zum Download.Sicherheits-Architektur und Whitepaper →

Für wissensintensive Organisationen mit komplexen Verwaltungs- und Entscheidungsprozessen, vom Mittelstand über Gesundheitsgruppen und Forschungseinrichtungen bis zu Hochschulen und spezialisierten Teams.

Vor allem wegen der Erfahrung: Wir haben über 200 Agenten analysiert, gebaut und betrieben und wissen dadurch, welche Vorgänge einen Agenten tragen und welche nicht. Dazu kommt unser wichtigster Qualitätshebel: Neben dem Modell entscheidet vor allem der Brain eines Agenten, also das kuratierte Wissen, der Kontext und der Zuschnitt der Aufgabe, über die Qualität seiner Arbeit. Diesen Brain bauen wir für jeden Fall so auf, dass der Agent genau das sehr gut macht, was er machen soll. Wir betreiben selbst, testen täglich automatisiert, und die Lösung gehört euch. Und wenn andere besser passen, sagen wir das.Die ausführliche Antwort →

Wir arbeiten mit einer klaren Mechanik statt mit Listenpreisen: eine feste monatliche Pauschale pro Agent, ein einmaliges Setup, monatlich kündbar. Die konkrete Zahl gehört ins Erstgespräch, weil sie an eurem Prozess hängt, nicht an einem Katalog. Eine öffentliche Zahl gibt es nur für die Bauen-Phase davor: der erste Prototyp, für euren konkreten Prozess gebaut und nicht von der Stange, startet bei 4.900 Euro und wird bei Beauftragung aufs Setup angerechnet. Was den Preis wirklich treibt und wann sich ein Agent nicht lohnt, erklären wir ausführlich im Wissens-Beitrag „Was kostet ein Managed KI-Agent?“.Was kostet ein Managed KI-Agent? →

In vier Phasen, ohne Sprung ins kalte Wasser: Erkennen, Validieren, Bauen, Begleiten. Erkennen ist kostenlos: Ihr nennt uns einen Vorgang, wir finden den Werttreiber und klären, woran ihr Erfolg messt. Validieren ist ebenfalls kostenlos: Wir bauen eine Arbeitsprobe an eurem echten Vorgang, damit ihr den Mehrwert an euren eigenen Daten seht, bevor Geld fließt. Bauen ist der produktive Agent, für euren Prozess gebaut, ab 4.900 Euro. Begleiten ist der Betrieb zur festen monatlichen Pauschale, in dem wir ihn laufend weiterentwickeln.Die vier Schritte im Detail →

Nein. Wir sind nicht an einen Anbieter gebunden und ihr dadurch auch nicht: OpenAI, Anthropic, Google oder Open Source, wir wählen pro Fall das Modell, das am besten passt, und können es wechseln, wenn sich etwas Besseres zeigt. Die Agenten-Definitionen und die fertige Lösung gehören euch.

Feyn1 ist unsere eigene Betriebsplattform, auf der eure Agenten laufen: laufende Überwachung, tägliche automatisierte Tests und Betrieb komplett auf EU-Infrastruktur. Für euch ist das die Technik unter der Haube, die den verlässlichen Betrieb sichert. Ihr kauft weiterhin das gelöste Problem, keine Plattform, die ihr selbst bedienen müsst.

Mit einem unverbindlichen Erstgespräch. Gemeinsam schauen wir auf euren Status quo, welche Prozesse wirklich schmerzen und welcher nächste Schritt den größten Nutzen hat. Wenn andere besser passen, sagen wir das.
Sprechen wir

Der beste KI-Schritt beginnt mit einem ehrlichen Blick auf euren Status quo.

  • Wir prüfen gemeinsam, wo KI in eurer Organisation echten Wert schafft
  • Konkret und unverbindlich: ihr bekommt eine Einschätzung, kein Angebot
  • 30–45 Minuten, danach wisst ihr, ob ein Managed KI-Agent passt
In 30 Sekunden gebucht

Wählt einen Termin, der euch passt. Alles Weitere klärt sich im Gespräch.

Erstgespräch vereinbaren
Lieber erst das Anliegen schildern

Oder: kostenlose Arbeitsprobe. Nennt uns einen Vorgang, wir bauen euch daran eine echte Arbeitsprobe.

Noch früher dran? Das Self-Assessment sagt euch in sechs Fragen, ob sich ein Agent bei euch lohnt.

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Ressourcen

Zum Weiterlesen.

Self-Assessment + Guide

Lohnt sich ein KI-Agent bei euch?

  • Sechs Fragen, unter drei Minuten: erst passt oder passt nicht, dann die Zahlen
  • Der Rechner kann Nein sagen: Blocker werden früh erkannt und ehrlich begründet
  • Break-even statt Fantasiezahl: welche monatliche Pauschale euer Vorgang trägt
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Alle Analysen im Wissen →