Fallstudie · Recruiting-Agent

Wie eine IT-Beratung rund 80 Zielfirmen im Blick behält

Eine IT-Beratung mit eigenem Recruiting-Team. Wir haben ihren Recruiting-Agenten gebaut und betreiben ihn. Er erfasst öffentlich auffindbare Profile aus den Firmen, aus denen das Team Leute gewinnen will, stellt zu jeder Suche berufliche Angaben zusammen und meldet Ereignisse bei diesen Firmen. Das Team entscheidet und übernimmt die Ansprache.

Aus dem Betrieb: eine IT-Beratung mit eigenem Recruiting-Team, Stand 20.10.2026. Kundenname nicht veröffentlicht, Bestandszahlen gerundet.

Zielfirmen, vom Team festgelegt
rund 80
öffentlich auffindbare Profile im Bestand
über 10.000
Suchaufträge, je Auftrag eigene Kriterien
rund 50
Angeschriebenen haben geantwortet, 21.08. bis 19.10.2026
17 von 99

So arbeitet der Agent

  1. Zielfirmen erfassen

    Das Team legt fest, aus welchen Firmen es Leute gewinnen will. Der Agent erfasst öffentlich auffindbare Profile aus diesen Firmen und aktualisiert den Bestand regelmäßig. Heute sind es über 10.000 Profile, rund 1.400 davon in den letzten 14 Tagen neu aufgenommen.

  2. Angaben je Suche zusammenstellen

    Rund 50 Suchaufträge, jeder mit eigenen Kriterien, etwa dem vorgesehenen Arbeitsort. Zu jeder Suche stellt der Agent öffentlich auffindbare berufliche Angaben aus den Zielfirmen zusammen und schreibt Entwürfe für die Ansprache. Die Recruiter prüfen die Eignung selbst und entscheiden.

  3. Firmenereignisse melden

    Der Agent meldet öffentlich dokumentierte Ereignisse bei den Zielfirmen, etwa eine Übernahme, einen Führungswechsel oder Stellenabbau. Was daraus für eine Ansprache folgt, entscheidet das Team.

  4. Rückmeldungen einarbeiten

    Die Recruiter geben zu den Profilen Rückmeldung: passt, passt nicht, und warum. Die Rückmeldungen des Teams fließen in die Suchkriterien der nächsten Runde ein. In fünf Wochen kamen mehrere Hundert dokumentierte Rückmeldungen zusammen.

Wer entscheidet

Unser Arbeitsprinzip

Lieber wenige Profile, die das Team wirklich ansieht, als viele, die liegen bleiben.

Der Agent recherchiert, stellt Angaben zusammen und schreibt Entwürfe. Die Recruiter prüfen die Eignung selbst, entscheiden und übernehmen die Ansprache. Angeschrieben hat das Team selbst. 17 von 99 Angeschriebenen haben geantwortet, Antworten jeder Art, auch Absagen (21.08. bis 19.10.2026). Gezählt sind Antworten, keine Einstellungen. Ein Vergleich mit einer Ansprache ohne Agenten liegt nicht vor.

Beim Team

Das Team legt Kriterien und Zielfirmen fest, schärft sie jederzeit nach und gibt Rückmeldung zu den Profilen.

Bei uns

Wir übernehmen Einrichtung, Betrieb und Wartung des Agenten.

Datenschutz

  • Wir recherchieren öffentlich zugängliche berufliche Profilangaben.
  • Die zentrale Datenbank läuft in Frankfurt.
  • Die für einen Auftrag gespeicherten Profile nutzen wir nicht kundenübergreifend.
  • Betroffene können Auskunft und Löschung bei [email protected] beantragen.

Fragen zur Verarbeitung von Kandidatendaten beantworten wir unter [email protected]. Allgemeine Hinweise: Datenschutzhinweise

Wenn du sehen willst, wie das für eure Zielfirmen aussähe: 20 Minuten, an einem vorbereiteten Beispiel.

Dr. Maximilian Focke, Geschäftsführer · [email protected]